Facilitair medewerker

Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Samen met drie directe collega’s draag je zorg voor:

• Gastvrij ontvangst van gasten en relaties, zowel aan de receptie als telefonisch.
• Voorbereiding van vergaderingen en trainingen, inclusief het bestellen van lunches en het gereedmaken van vergaderruimtes.
• Administratieve taken rondom trainingen, zoals het versturen van aanmeldbevestigingen en certificaten.
• Bestellingen en voorraadbeheer van kantoorartikelen, koffie, thee en drukwerk voor alle 5 vestigingen.
• Dagelijkse taken, zoals het aanvullen van koffie, draaien van afwasmachines, verwerken van post en beheren van algemene mailboxen.
• Organisatorische ondersteuning, zoals het regelen van taart voor het maandelijkse taartmoment.
• Je werkt tussen 8:00 en 17:30 uur, met flexibele indeling in overleg met je collega’s.

Na je inwerkperiode krijg je ook ruimte om processen te verbeteren en kostenbewust te werken. Daarnaast ben je betrokken bij taken zoals:

• Beheer van bedrijfskleding en trainingen (bijvoorbeeld Code 95, BHV, VCA).
• Registratie van collega’s in systemen en het tijdig laten keuren van bedrijfsmiddelen.

• Focus op hospitality; je bent vriendelijk en representatief.
• Enthousiasme, leergierigheid en gastvrijheid.
• Computervaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende systemen en taken.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, inclusief de vrijdag.
• Bij voorkeur woonachtig op maximaal 30 km afstand van Doetinchem.

• Een gezellig en jong team waarin momenteel alleen vrouwen werken.
• Uurloon tussen het wettelijk minimumloon en €16 per uur, afhankelijk van je ervaring. Voor starters wordt het uurloon in overleg bepaald.
• Een afwisselende en uitdagende functie in een professionele werkomgeving.

Heb toch nog vragen? Twijfel dan niet en mail naar [email protected] of bel naar 0314-216155 (kantoor Doetinchem), en wie weet start jij binnenkort bij Van Egmond in Doetinchem via Seesing Flex!