Managementassistent

Als managementassistent voer je (beleids-)ondersteunende taken uit. Je denkt mee en vooruit. Hierbij signaleer je actiepunten en in overleg met de manager stel je daarin prioriteiten voor uitvoering. Complex agendabeheer en telefoonbeantwoording zijn belangrijke taakonderdelen in je functie, evenals het afhandelen van inkomende mail en het verzorgen van correspondentie. Onderdeel van de functie is tevens het voorbereiden van vergaderingen, het notuleren van deze bijeenkomsten, alsmede het bewaken van actiepunten die daaruit voortkomen. Binnen gestelde kaders heb je speelruimte om je werk inhoud en vorm te geven. Binnen GGNet beweeg je op verschillende niveaus (collega’s in de teams, management, directie, Raad van Bestuur). Daarnaast heb je ook te maken met relaties op gemeentelijk, regionaal en landelijk niveau.

En jouw rol als spil gaat verder. Je pakt namelijk ook de coördinatie en de ondersteuning van het secretariaat op je. Je coördineert en ondersteunt het secretariaat door het beheren van agenda’s, het afhandelen van correspondentie, het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van administratieve taken. Daarnaast bewaak je processen en bied je ondersteuning aan het management.

Naast het secretariaat ondersteun je projecten door planningen op te stellen, voortgang te bewaken en communicatie tussen projectleden te stroomlijnen. 

En als laatste zullen jouw werkzaamheden ook bestaan uit een stukje facilitaire zaken. Hierbij kan je denken aan het beheer van gebouwen, inkoop van kantoorbenodigdheden en contracten met leveranciers.

Je hebt een secretariële opleiding op mbo-4 niveau, liefst aangevuld met de opleiding tot managementassistent en Microsoft 365 heeft in al zijn facetten geen geheimen voor je. Kennis of ervaring in de zorg is een pre. Je werkt zelfstandig en tactvol. Communicatie is een van je sterke punten, waardoor je makkelijk met verschillende mensen kunt schakelen en altijd de juiste toon weet te vinden. Je bent leergierig en hebt een goed ontwikkeld organisatorisch talent. Het plannen en organiseren van je werk gaat je uitstekend af, en je bent flexibel inzetbaar, waardoor je makkelijk kunt inspelen op veranderende omstandigheden.

Besluitvaardigheid en assertiviteit zijn ook eigenschappen die je kenmerken. Je blijft rustig onder druk, stelt de juiste prioriteiten en weet precies wanneer je hulp moet inschakelen. Dit maakt je stressbestendig en een betrouwbare collega in uitdagende situaties.

Met jouw vaardigheden ben je een waardevolle toevoeging aan elk team en weet je elke situatie met een glimlach en een flinke dosis professionaliteit aan te pakken.

Wij bieden je - voor in elk geval een jaar, maar veel liever langer – 32 uur per week een boeiende en afwisselende functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving, waarin je volop mogelijkheden hebt om je vakinhoudelijk te ontwikkelen. In deze baan krijg je veel vrijheid en autonomie om je functie en jezelf te ontwikkelen.

De functie is geschaald in functiegroep 45, met een bruto maandsalaris tussen € 2.990,- en € 4.017,- afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

En verder?

• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Jouw pensioen wordt opgebouwd bij het PFZW (Pensioenfonds Zorg&Welzijn). GGNet betaalt 50% van jouw pensioenpremie. Heb je ergens anders ook al pensioen opgebouwd? Dan kun je de waarde hiervan mogelijk overdragen. Klik hier voor meer informatie.
• De Balansregeling, waarbij je keuze hebt in de besteding van jouw budget. Je kunt van dit keuzebudget extra vrije tijd kopen, besteden aan opleiding of training, maar ook het bedrag laten uitbetalen en bijvoorbeeld ervan uit eten gaan. Wat jou helpt om in balans te blijven.