Managementassistent

Als managementassistent ben jij de spil in de organisatie. Je ondersteunt het managementteam bij het coördineren en uitvoeren van beleids- en administratieve taken. Je denkt vooruit, signaleert actiepunten en helpt bij het stellen van prioriteiten. Complex agendabeheer, telefonische communicatie en het afhandelen van inkomende e-mail behoren tot jouw dagelijkse taken. Je verzorgt de correspondentie en helpt bij het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren hiervan. Daarnaast bewaak je de actiepunten die uit deze vergaderingen voortkomen.

Je neemt ook de coördinatie van het secretariaat voor je rekening. Dit betekent onder andere het beheren van agenda’s, organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat processen effectief en efficiënt verlopen. Je hebt daarnaast een belangrijke rol in het ondersteunen van projecten door planningen op te stellen, de voortgang te bewaken en de communicatie tussen projectleden te stroomlijnen.

In je functie heb je ook te maken met facilitaire zaken, zoals het beheer van gebouwen, het inkopen van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contracten met leveranciers.

• je hebt een secretariële opleiding op mbo-4 niveau, aangevuld met de opleiding tot managementassistent;
• ervaring met Microsoft 365 is een vereiste;
• kennis van of ervaring in de zorg is een pré;
• je werkt zelfstandig en tactvol, hebt een uitstekend communicatief vermogen en schakelt gemakkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie;
• je kunt goed plannen en organiseren, blijft flexibel en weet prioriteiten te stellen;
• je blijft rustig onder druk, bent besluitvaardig en assertief;
• je hebt een probleemoplossend vermogen en bent in staat om snel de juiste hulp in te schakelen wanneer dat nodig is.

• een afwisselende en boeiende functie van 32 uur per week, voor minimaal een jaar, met uitzicht op een langer dienstverband;
• veel vrijheid en ruimte om je functie en jezelf verder te ontwikkelen;
• een salaris in functiegroep 45, tussen de € 2.990,- en € 4.017,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• een 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• een collegiaal en ondersteunend team waarin humor en hard werken hand in hand gaan.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden. Lijkt deze functie jou wat? Solliciteer direct of neem contact op met Loreen via 0544-221500 of [email protected].