Secretaresse

In deze functie voer je voornamelijk secretariële en receptiewerkzaamheden uit. Aan de receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s die ondersteuning nodig hebben.

Je taken omvatten onder andere:

• het beheren van de agenda’s van hulpverleners en het plannen van afspraken;
• het beantwoorden van telefoongesprekken en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• het notuleren van vergaderingen;
• het controleren, aanpassen en registreren van gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen en het beheren van digitale dossiers;
• het ondersteunen van behandelaren bij het verwerken van gegevens, het opstellen van standaardoverzichten en het verzamelen van benodigde informatie (op verzoek).

• je bent per direct beschikbaar tot maart 2025;
• je hebt een secretariële opleiding op mbo-3 niveau of ruime ervaring in een secretariële functie;
• je beheerst softwarepakketten zoals Outlook, Excel en Word;
• kennis van User is een pré;
• kennis van het behandelproces binnen de ggz is ook een pré.

Daarnaast ben je zelfstandig, communicatief vaardig en werk je gestructureerd. Je bent leergierig, flexibel en kunt goed plannen en organiseren. Je bent assertief, stressbestendig, besluitvaardig en kunt goed prioriteiten stellen. Als het nodig is, weet je wanneer je hulp moet inschakelen.

• een uitdagende functie voor 16 uur per week in een dynamische en inspirerende werkomgeving;
• inschaling in functiegroep 35, met een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.218,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• naast een goed salaris ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden. Lijkt deze functie jou wat? Solliciteer direct of neem contact op met Loreen via 0544-221500 of [email protected].