Secretaresse

Als secretaresse verzorg je de secretarieel administratieve ondersteuning van de leidinggevenden en medewerkers. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse voortgang. In het team IBO werk je nauw samen met je collega’s. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en vindt het boeiend om in een dynamische (bestuurlijke) omgeving te werken. Je gaat zorgvuldig te werk, je houdt ervan zaken efficiënt op te pakken en behaalt graag goede resultaten. Je stelt je flexibel op en gaat gedreven te werk. 

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• alle voorkomende administratief secretariële werkzaamheden t.b.v. de afdeling;
• het plannen van afspraken en overleggen voor de collega's van Ruimte en Economie, het verzorgen van de van de mailbox van de afdeling, en verdelen van zaken uit het zaaksysteem;
• het verzorgen van de (digitale) correspondentie en ondersteuning bij administratieve en inhoudelijke werkzaamheden;
• het regelen van bijeenkomsten, faciliteiten en lunches;
• het organiseren van sollicitatiegesprekken en meedenken over een goed procesverloop. Wanneer nieuwe medewerkers starten, zorg jij samen met de teamleider voor een warm welkom en regel je vooraf de benodigde faciliteiten. Voor vertrekkende collega's regel jij het afscheid en bij bijzondere momenten zorg je ervoor dat collega's in het zonnetje worden gezet.

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding richting secretarieel/administratief;
• beschikbaarheid per 1 maart voor 18 uur per week (de voorkeur gaat uit naar verdeling van uren over minimaal 3 dagen per week op de maandag, dinsdag en donderdag);
• meerdere jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• herkenning in de kernwaarden vindingrijk, nabij en verbindend;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• initiatief tonen, zelfstandig werken en prioriteiten kunnen stellen.

• Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, minimaal €2315,- (aanloopschaal 5) en maximaal €3524,- (schaal 6) bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een tijdelijk dienstverband met als startdatum 1 maart voor de duur van een half jaar voor 18 uur per week;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen op per jaar en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over jouw verdiende salaris;
• Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over jouw verdiende salaris;
• een dynamische werkplek in een enthousiaste en professionele werkomgeving.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden. Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer direct of neem contact op met Loreen via 0544-221500 of [email protected].